Kullanmakta olduğunuz e-mail şifrelerinizi saldırganlara karşı değiştirmeniz önem arz etmektedir. Şifrelerinizi hiç bir zaman bilgisayara kaydetmeyiniz. Çünkü sisteminizde oluşabilecek bir zaafiyetde ele geçirilen bilgisayarlardaki kaydedilmiş şifreler, bilgiler en çok bakılan şeylerden birisidir.
Şifre Kriterleri ve Güvenliği:
- Şifre en az 8 karakterli olmalıdır.
- Şifre Türkçe karakter içermemelidir.
- Kullanılan son 5 şifre yeniden kullanılamaz.
- Şifrenin karmaşık yapıda oluşturulmalıdır. Rakam / büyük harf / küçük harf ve diğer karakter seçeneklerinden en az üçü bulundurulmalıdır.
- Şifre ad ve/veya soyadınızı içermemelidir.
- Şifre, kişisel bilgilerinizi bilen biri tarafından tahmin edilememelidir.(Örn. Isimler, doğum tarihi, ID kart bilgileri,..)
- Şifre kişiye özeldir ve hiçbir kullanıcıyla paylaşılmamalıdır.
- Son kullanıcı şifreleri bir yere yazılamaz ve ofislerde muhafaza edilemez. Şifreli olmayan herhangi bir bilgisayar sisteminde(PDA, taşınabilir bellek,..) şifre muhafaza edilmemelidir.
- Şifre, e-posta mesajlarına veya diğer iletişim biçimlerine eklenerek gönderilmemelidir.
- Kullanıcı, hesabının veya şifresinin ele geçirildiğinden şüphe ederse, derhal öncelikle İnsan Kaynakları ile veya BT Departmanı ile iletişime geçmeli ve şifresini değiştirmelidir.
- İşe giriş aşamasında sistem tarafından verilen geçici şifre verilmektedir, yukarıda belirtilen kurallar çerçevesinde kullanıcı tarafından Bilgi alanına ilk girişte verilen bu şifreyi değiştirilmelidir.
Şifre Belirleme - Değiştirme:
- Şifre Değiştirme seçeneği kullanılarak eski şifre değiştirilebilir veya geçici şifre yerine yeni şifre oluşturulabilirsiniz.
- 123456, qwerty , gibi sıralı harf veya rakamlar Güçlü Şifreler aşağıdaki karakteristiklere sahiptir.
- Şifreler az karaktere sahip olmamalı.
- Şifreler sözlükte bulunan bir kelimeye sahip olmamalı.
- Şifreler aşağıdaki gibi ortak değere sahip olmamalıdır. Ailesinin, arkadaşının sahip olduğu bir hayvanın veya bir sanatçının ismine sahiptir.
- Küçük ve büyük karakterlere sahip olmalıdır. (A-Z , a-z)